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大碗云电子合同,如何在疫情难关助力中小微企业降本增效

来源:软广作者:管理员 日期:2020-04-26 11:38
2020年的春天,因为新型冠状病毒肺炎疫情的爆发变得不同寻常,封城、延期复工、减少外出等防控措施的陆续出台,使得许多行业合作交易、商业谈判等活动无法正常进行。即使是目前大部分企业都已复工,但要外出约见客户谈合作、签合同,进入客户的工作区基本上

2020年的春天,因为新型冠状病毒肺炎疫情的爆发变得不同寻常,封城、延期复工、减少外出等防控措施的陆续出台,使得许多行业合作交易、商业谈判等活动无法正常进行。即使是目前大部分企业都已复工,但要外出约见客户谈合作、签合同,进入客户的工作区基本上都要进行测体温,登记信息,亮码等操作,十分不方便。有时即使双方将交易条件均已谈妥,却由于行动受限等原因无法正常签署合同,而合同签署又恰恰是重启商业活动的重要起点。

要破解这一难题,电子合同进入了人们的视野。在今年疫情的特殊情况下,电子合同更是体现出了其众多的优越性,切实提高了企业的运作效率,促使它成为众多企业降本增效的利器。

有老板可能会有这样的疑问:跟纸质合同相比,电子合同有那些优越性;电子合同的法律效力如何?线上电子合同应该怎么签。

别急,大碗云来给你们一一解答。

一、 什么是电子合同?

答:根据《电子合同在线订立流程规范(征求意见稿)》第一条之规定:“电子合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。详情请关注大碗云电子合同或4006624388

 

二、电子合同是否具有法律效力?

电子合同作为合同签署的形式之一,其法律效力已经得到了《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《中华人民共和国电子签名法》(以下简称“电子签名法”)等法律承认。根据《合同法》第11条规定,电子合同等数据电文若可以有形地表现所载内容,则属于合同的书面形式之一。同时,《电子签名法》第3条规定,不得仅因为当事人采用电子签名、数据电文的书面形式就轻易否定合同的法律效力。因此,电子合同与普通书面合同原则上具有相同的法律效力。

三、电子合同的优势主要体现在哪里? 

与纸质合同相比,电子合同的优越性主要体现在以下几点:

  1. 无需面签,手机签约零接触。 合同通过线上签署,手机、电脑、平板等各类移动设备都能轻松登录电子合同系统,通过身份认证、人脸/指纹识别等多种方式确保安全,很快就能签一份合法、有效的电子合同。全程无纸化,不用面对面就能轻松对接,减少接触,有效规避潜在的疫情风险。这一点在今年疫情的特殊场景下显得尤为重要。

  1. 无需下载,即点即用,5分钟签约。不用下载及安装程序,在手机等移动终端上即可轻松操作,5分钟即可完成一份合同的签约。

  2. 无需来回邮寄合同,便捷,高效。纸质合同需要先打印出来,再盖章发快递,既有打印成本,又有快递成本,而且还耗费纸张,不环保,并且还有归档管理的成本,整体成本很高,而电子合同全程电子化,无需打印纸张,无需快递,线上存档管理几乎零成本。不但成本低,而且整个流程非常快,便捷,高效。

  1. 随时随地签约,工作生活两不误。传统业务形态中,为了争取己方利益的最大化,合同双方面对面谈判,细究合同每一个条款细节的情况并不少见,通常签署一份合同需要花费不少时间,这对于合同双方来说都是时间的消耗。而如果使用了电子合同,在合同细节双方都已沟通好,确定的前提下,通过电子合同签署就非常快捷。电子合同打破了时间和空间的界限,随时随地都可签约,当然在家也可以,真正做到了工作生活两不误。

 

5. 防止改,丢失等的法律风险。大碗云采用的签约平台,运用以下技术来锁定签约主体真实身份,精确记录签约时间,从而有效防止文件篡改,避免由此产生的法律风险。

1) 认证系统:采用国家机构认证技术,确认电子合同签署主体真实身份;

2) 防篡改技术:采用国际通用技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;

3) 第三方时间戳技术:精确记录签约时间;

4) 第三方存证技术:与国内权威公证所东方公证的系统对接,所有在大碗云平台上签订的电子合同都自动进行存证,为用户的合法权益保驾护航。

 

电子合同作为一种通用型的工具,在各行业的应用都有非常高的普适性。目前在电子政务、互联网、房地产、汽车、人力资源管理、在线教育、旅游、物流、连锁经营等行业有较高渗透率。针对企业内部,可签署劳动合同、保密协议、各项证明、通知;针对企业外部,可签署销售合同、采购合同、合作协议、承诺函等。

综上所述,电子合同切切实实可以帮助企业降低成本,大大提高效率。电子签不仅仅是当前特殊阶段的签约首选,也将是未来合同领域的重要发展方向。

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